Startend Ambtelijk Secretaris

Je bent al een ervaren management ondersteuner of directiesecretaris en het lijkt je leuk om je in een volgende stap verder te ontwikkelen tot ambtelijk secretaris. Misschien vind je jouw huidige vakgebied heel erg leuk en ben je eigenlijk niet op zoek naar een nieuwe baan. Tenzij het een uitdaging is die het allemaal heeft en waarbij je ook nog eens de mogelijkheid krijgt om je verder te ontwikkelen. Dit is die unieke kans! 
Duo+ zoekt namelijk ambtelijk secretaris voor vijf ondernemingsraden. Ben jij klaar om je verder te ontwikkelen en een volgende stap in jouw loopbaan te maken? Dan is dit jouw moment!  

Wat ga je doen?  

Als ambtelijk secretaris met kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) ben jij een echte verbinder. Je krijgt energie van het vervullen van een belangrijke schakelpositie tussen het bestuur, management en de vijf ondernemingsraden. Dat maakt deze vacature nou net extra interessant. Vanuit jouw rol ben je namelijk niet alleen de ambtelijk secretaris voor drie verschillende gemeenten: Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. Maar ook voor de Ondernemingsraad (OR) van de uitvoeringsorganisatie Duo+ én de Centrale Ondernemingsraad (COR).  

Een uniek kans die jou, als startend ambtelijke secretaris, de uitdaging biedt om je ervaring in te zetten en je verder te ontwikkelen in een veelzijdig werkveld. Met jouw scherpe blik, gevoel voor de bestuurlijke verhoudingen en diplomatieke aanpak weet jij van meerwaarde te zijn. Niet alleen speel jij een belangrijke rol, in het proces van overleg en besluitvorming, voor alle vijf de OR’s. Jij bent ook een vast gezicht en daardoor een stabiele factor voor de verschillende OR’s.  

Jouw ontwikkeling 

Een vervolgstap vraagt vanuit jou uiteraard een dosis enthousiasme en leergierigheid. Jij bent niet alleen gestructureerd, je pakt ook graag zaken proactief op. Daarnaast neem je initiatief als het gaat om je eigen persoonlijke groei. Maar dit hoef je uiteraard niet alleen te doen. Duo+ investeert graag in jouw ontwikkeling en kennis. Om je hierin goed te begeleiden, bieden we je aan om de opleiding tot ambtelijk secretaris 1 en 2 te volgen, zodat je de benodigde kennis in jouw werkveld direct kan toepassen.  

Je functie 

Je zal je in deze rol voornamelijk bezighouden met: 

• Het ondersteunen van de voorzitters en leden van de OR’s inhoudelijk en organisatorisch.
• Het voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda’s en verzorgen van de verslaglegging. 
• Het bewaken van de voortgang van advies- en instemmingstrajecten en je zorgt dat deze voldoen aan de WOR. 
• Het inbedden van de medezeggenschap goed in de organisatie.
• Je zorgt voor tijdige en juiste informatievoorziening aan OR-leden.
• Je adviseert OR’s over medezeggenschapsvraagstukken en de toepassing van de WOR.
• Je coördineert de samenwerking en afstemming tussen de verschillende OR’s en de Centrale Ondernemingsraad.
• Je signaleert relevante maatschappelijke ontwikkelingen en vertaalt deze waar mogelijk naar medezeggenschapsvraagstukken binnen de organisaties. 
• Je ondersteunt bij het opstellen van adviezen, instemmingsverzoeken en communicatie richting medewerkers.
• Je organiseert onder andere (tussentijdse) verkiezingen en relevante trainingen.

Je profiel 

Je beschikt over het volgende profiel: 

• Minimaal 5 jaar werkervaring als management ondersteuner of directiesecretaris
• Je bent bereid je te ontwikkelen tot ambtelijk secretaris niveau 1 & 2
• Kennis van de WOR of een gemeentelijke omgeving is een pre
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je bezit uitstekende schriftelijke vaardigheden en kan complexe informatie goed verwoorden.

Ons aanbod 

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie zelf is gewaardeerd op schaalniveau 9, minimaal €3524,- en maximaal €5033,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). 

Een aanloopschaal is van toepassing aangezien wij je op gaan leiden voor deze functie. 

Daarnaast ontvang je: 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+ 

Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners). 

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. 

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen. 

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling. 

Bestuur Duo+ 

Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer. 

Interesse? 

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl. 

Meer informatie? 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Patty Nahon, P&O Partner, bereikbaar op: +316 25 66 14 10 

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

 

Acquisitie stellen we niet op prijs!