Management ondersteuner

Het verschil maken als management ondersteuner voor een uitvoeringsorganisatie in beweging, in het speelveld voor drie gemeenten. 
Duo+ kenmerkt zich als een organisatie met korte lijnen en directe impact. Het maakt jouw functie uitdagend en afwisselend.  

Als jij het overzicht bewaart wanneer de hectiek toeneemt en jij juist dán zorgt voor rust, helderheid en verbinding, lees dan verder!  

Dit is wat je gaat doen
Als managementondersteuner van de directeur Bedrijfsvoering beweeg je soepel tussen beleid en uitvoering, tussen operationele hectiek en strategische agenda’s. Je creëert structuur, bewaakt voortgang en zorgt ervoor dat besluiten tijdig kunnen worden genomen. Dankzij jouw vooruitkijken, organiseren en schakelen verloopt het werk van de directeur effectief en gestroomlijnd en kan zij op jou bouwen.  

Als managementassistent ben je onderdeel van het team Ondersteuning binnen de afdeling Staf. Samen met 4 andere management ondersteuners vorm je samen een team. Jij ondersteunt en ontzorgt vooral de ad interim Directeur Bedrijfsvoering en voor een deel het Afdelingshoofd Burger. Bedrijfsvoering bij Duo+ bestaat uit verschillende teams: Juridische Zaken, Personeel & Organisatie (P&O), Informatie & Automatisering (I&A), Interne Dienstverlening en Financiën. 
Binnen Bedrijfsvoering van Duo+ speelt veel verandering en vernieuwing. Jij bent als management ondersteuner daar nauw bij betrokken.  

Als management ondersteuner zorg jij voor tijdige agenda's en besluitenlijsten van de wekelijkse (directie)vergaderingen. Ook bereid je de overleggen tussen de opdrachtgevers en Duo+ voor. Jij zorgt voor tijdige agendering van voorstellen en je bent aanwezig bij de vergaderingen om notulen te maken. 

Wat je verder concreet gaat doen? Jij: 

• Beheert de agenda en verzorgt het e‑mailbeheer voor de Directeur Bedrijfsvoeringa.i.
• Beheert de agenda van het Afdelingshoofd Burger
• Organiseert in- en externe afspraken en dergelijke, zowel ambtelijk als bestuurlijk
• Behandelt en archiveert digitaal (onder andere zeer vertrouwelijke) correspondentie
• Treedt op als eerste aanspreekpunt voor de Directeur Bedrijfsvoering a.i.
• Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen, inclusief bewaking en najagen van de genomen besluiten
• Organiseert evenementen in samenwerking met collega’s of je neemt deel in projecten
• Bent zichtbaar voor Duo+ en de DUO-gemeenten. Onze werkzaamheden vinden daarom plaats op meerdere locaties.

Wie ben jij?
Jij hebt een belangrijke en zichtbare rol binnen Duo+ én richting de drie gemeenten. Je staat midden in de organisatie, werkt met veel verschillende collega’s en partners samen en houdt moeiteloos overzicht over meerdere processen en agenda's. Jij krijgt energie van: organiseren, verbinden en vooruitdenken.  

Van nature weet jij overzicht te bewaren, zelfs wanneer er veel op je afkomt. Met jouw scherpe blik weet je wat er speelt, zie je werk liggen nog vóór een ander het signaleert. Je bent iemand die doorvraagt, meedenkt, prioriteiten stelt en niet terugdeinst om initiatief te nemen. Daarbij combineer je een professionele houding met een flinke dosis tact en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Jij hebt een zelfstandige manier van werken maar kan ook goed samenwerken in teamverband.  

Je hebt een heldere communicatiestijl, schakelt soepel tussen uiteenlopende onderwerpen en past je makkelijk aan bij wisselende situaties, locaties en gesprekspartners. En misschien wel het belangrijkste: jij haalt plezier uit het creëren van rust, structuur en continuïteit in een dynamische omgeving! 

Wat maakt jou van meerwaarde?

• Jij hebt een afgeronde HBO-opleiding directiesecretaress(e) / managementassistent(e) of in een vergelijkbare richting
• Minimaal 3 jaarwerkervaring in ondersteuning op directieniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring in complex agendabeheer en handelen met vertrouwelijk informatie
• Idealiter ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
• Digitale vaardigheden

Ons aanbod  
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 8, maximaal € 4499,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). 

Daarnaast ontvang je: 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).  

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.  

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.  

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.  

Bestuur Duo+
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.  

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd?  

Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl. Je kunt reageren tot en met 29 april 2026. 

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum.  

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.  

Meer informatie?
Wil je meer informatie, bel of mail dan naar: Lydia Arwert, Afdelingshoofd Burger, via 06-11439083 of lydia.arwert@duoplus.nl  

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. 

Acquisitie stellen we niet op prijs!