HR medewerker

Jij zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt! Als HR medewerker krijg je energie van het structureren van processen, het ondersteunen van collega’s en het zorgen dat HR-administratie klopt tot in de puntjes. Je schakelt makkelijk tussen systemen, mensen en werkzaamheden en houdt altijd het overzicht. Tegelijk vind je het fijn om te werken in een omgeving waarin je kunt meedenken, verbeteren en echt impact hebt op hoe het werk wordt ingericht. Wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van de HR ondersteuning binnen DUO+? Lees dan snel verder! 

Dit is wat je gaat doen
Als HR medewerker heb je een veelzijdige rol, in een werkomgeving die continu in beweging is. Jij zorgt dat alles rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers soepel en correct verloopt en bent een belangrijke schakel voor collega’s en leidinggevenden. Tegelijkertijd denk je actief mee over hoe processen slimmer, efficiënter en uniformer ingericht kunnen worden. 

Bij DUO+ werk je niet alleen aan de uitvoering van HR-processen, maar draag je ook bij aan de verdere professionalisering van het vakgebied. Je schakelt dagelijks met HR Business Partners, HR-adviseurs en leidinggevenden en zorgt ervoor dat HR-administratie tot in detail klopt. Of het nu gaat om een nieuwe indiensttreding, een mutatie of het verbeteren van workflows: jij bent betrokken en houdt overzicht. 

Je komt terecht in een organisatie die in beweging is en op een andere manier gaat werken. Als HR-ondersteuner werk je samen met jouw collega’s voor drie gemeenten: Ouder-Amstel, Uithoorn, Diemen en de uitvoeringsorganisatie DUO+. Dit maakt jouw rol breed, dynamisch en impactvol. Samen bedienen jullie bijna 900 medewerkers. 

Dit betekent dat geen dag hetzelfde is en dat je werkt voor vier verschillende klanten. In deze rol ben je niet alleen uitvoerend bezig, maar denk je ook actief mee, signaleer je kansen en knelpunten en draag je bij aan het verbeteren en stroomlijnen van HR-processen. 

Je vindt het belangrijk om structuur aan te brengen, kwaliteit te leveren en collega’s goed te ondersteunen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en ziet waar processen beter kunnen. 

Wat je verder concreet gaat doen? Jij: 

• Verwerkt in-, door- en uitstroom van medewerkers in AFAS (Insite& Profit).
• Beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-regelingen en de CAO Gemeenten.
• Monitort en volgt workflows op.
• Bewaakt HR-processen en jaagt acties actief na bij leidinggevenden.
• Zorgt voor complete en actuele personeelsdossiers.
• Signaleert fouten, knelpunten en verbetermogelijkheden.
• Denkt mee over het stroomlijnen en professionaliseren van werkwijzen.

Je ziet kansen voor de HR-ondersteuning en weet deze om te zetten in concrete acties. Je komt te werken binnen het team HR, bestaande uit 4 HR Business Partners, 5 HR-adviseurs en in totaal circa 20 HR-collega’s. Samen werk je aan het verder professionaliseren van de HR-dienstverlening en het neerzetten van een eenduidige, toekomstbestendige werkwijze. 

Wie ben jij?
Je bent een proactieve en klantgerichte HR-medewerker die het prettig vindt om voor meerdere organisaties tegelijk te werken. Je schakelt makkelijk tussen verschillende vragen, werkzaamheden en prioriteiten en behoudt daarbij overzicht. 

Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail. Tegelijk houd je het grotere geheel in de gaten en zorg je dat processen soepel en betrouwbaar verlopen. Je ziet waar dingen beter kunnen en komt zelf met voorstellen om HR-processen te verbeteren of slimmer in te richten. Samenwerken gaat je goed af. Je zoekt actief de afstemming met collega’s, adviseurs en andere betrokkenen en draagt bij aan een goede samenwerking. Tegelijk werk je zelfstandig en neem je verantwoordelijkheid voor je eigen werk. 

Je communiceert duidelijk en zorgvuldig, zowel mondeling als schriftelijk. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen of het opstellen van correspondentie: jij brengt informatie helder en correct over. Kortom, jij bent een gestructureerde en initiatiefrijke HR-medewerker die graag bijdraagt aan een goede dienstverlening én de verdere ontwikkeling van het HR-team. 

Wat maakt jou van meerwaarde?
Je herkent jezelf in één van de onderstaande profielen: 

Je hebt al ervaring in het vak:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting personeels- en salarisadministratie (PO/PSA).
• En je hebt minimaal 2 jaar ervaring in en met AFAS en bent vertrouwd met HR-administratieve processen.
• Je weet hoe personeelsadministratie werkt en kunt zelfstandig mutaties verwerken en bewaken.

Of je staat aan het begin van je HR-carrière: 

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting HRM of Personeel & Arbeid.
• Je wilt je ontwikkelen in de HR-administratie en maakt je systemen en processen snel eigen.

Het helpt ons als je in je motivatiebrief aangeeft welk profielschets jou het beste omschrijft en wat jij meebrengt. 

Ons aanbod  
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal € 4.065,- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). 

Daarnaast ontvang je: 

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling
• Een laptop en mobiele telefoon
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).  

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.  

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.  

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.  

Bestuur Duo+
Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.  

Interesse?
Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl. Je kunt reageren tot en met 30 juni 2026. 

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden, dan sluit de vacature eerder dan de vermelde sluitingsdatum.  

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.  

Meer informatie? 
Wil je meer informatie, bel of mail dan naar: Xandra Buiter, Teamleider P&O, via 06-11745667 of via xandra.buiter@duoplus.nl

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces. 

Acquisitie stellen we niet op prijs!