Administrateur APV & Omgevingswet

Administratieve ondersteuning APV & Omgevingswet

Achter iedere vergunningaanvraag zit een inwoner, ondernemer of organisatie die verder wil met een plan. Als Administratief Medewerker Vergunningen APV & Omgevingswet ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen en aanvragen binnen deze vakgebieden. Jij zorgt ervoor dat aanvragen op de juiste plek terechtkomen, dossiers compleet zijn en processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid weten zowel aanvragers als collega's precies waar ze aan toe zijn.

In deze afwisselende functie combineer je administratieve werkzaamheden met persoonlijk contact. Je behandelt eenvoudige aanvragen zelf, ondersteunt vergunningverleners en schakelt dagelijks met collega's van APV, Omgevingswet en allerlei andere teams.

Dit is wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker Vergunningen APV & Omgevingswet ben jij de voorkant van alle vergunningaanvragen die binnenkomen. Je start je dag met het bekijken van de nieuwe aanvragen in RX-Mission. Vervolgens beoordeel je welke aanvragen doorgezet moeten worden en welke aanvragen je zelf kunt afhandelen.

Je zorgt ervoor dat dossiers compleet zijn, onderhoudt contact met aanvragers wanneer informatie ontbreekt en ondersteunt vergunningverleners bij de administratieve verwerking van aanvragen. Daarnaast behandel je zelfstandig eenvoudigere vergunningaanvragen én ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van startersleningen. Dankzij jouw inzet verlopen processen efficiënt en kunnen inwoners en ondernemers snel verder met hun plannen.

Dit is waar je concreet mee bezig bent:

• Verwerken, beoordelen en registreren van binnenkomende vergunningaanvragen en meldingen;
• Het volledig zelfstandig behandelen en verwerken van aanvragen voor startersleningen;
• Toewijzen en functioneel doorzetten van aanvragen naar het juiste interne team of de Omgevingsdienst (OD);
• Behandelen van eenvoudige vergunningaanvragen en meldingen;
• Controleren van dossiers op volledigheid en proactief opvragen van ontbrekende informatie;
• Zorgen voor een hoge datakwaliteit (zoals het corrigeren van zaakomschrijvingen/adressen) en het anonimiseren van documenten conform de privacywetgeving;
• Het administratief overzetten en correct afsluiten van dossiers van het oude archief (RX Enterprise) naar ons huidige zaaksysteem (RX Mission);
• Publiceren van verleende vergunningen in de daarvoor bestemde publicatiekanalen;
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers en interne collega's over aanvragen;
• Werken in systemen zoals RX-Mission, Excel-overzichten en het verwerken van meldingen uit Moor en de BuitenBeter-app;
• Het coördineren van de interne in- en uitstroom van collega's door het tijdig aanmaken of intrekken van accounts via Topdesk.

Het team

Je komt terecht in een klein en betrokken team waarin samenwerking centraal staat. Binnen het APV-team werk je samen met vijf directe collega's en vorm jij een belangrijke schakel in het vergunningenproces. Daarnaast werk je ook nauw samen met het team omgevingswet. De sfeer is informeel, collegiaal en behulpzaam. Collega's weten elkaar makkelijk te vinden en staan klaar om elkaar te ondersteunen.

Dinsdag is de vaste werkdag op locatie in Ouder-Amstel en donderdag werk je vanuit Uithoorn. De overige werkdagen kunnen flexibel worden ingevuld.

Wie ben jij?

Je krijgt energie van structuur aanbrengen, overzicht houden en ervoor zorgen dat processen soepel verlopen. Je werkt nauwkeurig en vindt het prettig om zelfstandig aan de slag te gaan, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je bent digitaal vaardig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende systemen en vindt het leuk om dagelijks contact te hebben met inwoners, ondernemers en collega's. Daarnaast ben je servicegericht en kun je goed prioriteiten stellen wanneer er veel aanvragen tegelijkertijd binnenkomen.

Wat maakt jou van meerwaarde?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden;
• Je werkt nauwkeurig en bent organisatorisch sterk;
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Wij werken met RX-mission dus ervaring is mooi meegenomen. Heb je hier nog geen ervaring mee dan is dat geen probleem en maak je dit systeem bij ons je snel eigen;
• Je kunt zelfstandig werken en weet wanneer je collega's moet betrekken;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Ons aanbod

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij zelfstandigheid en flexibiliteit centraal staan, binnen een hecht en professioneel team. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 7, maximaal €4.065 per maand op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband, het aantal uur is zeker bespreekbaar!

Daarnaast ontvang je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen en reiskostenvergoeding;
• Een betrokken en ervaren team waarin je je snel thuis voelt.
• Volop kansen om via trainingen en opleidingen alles te leren over de Omgevingswet en verder te groeien binnen VTH.

Over onze organisatie Duo+
  Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).  

Duo+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.  

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.  

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.  

Bestuur Duo+
  Duo+ is ingericht als een Gemeenschappelijke Regeling. Het bestuur van Duo+ treedt op als eindverantwoordelijke van Duo+. De Algemeen Directeur van Duo+ treedt op als ambtelijk opdrachtnemer.  

Interesse?
 Herken je jezelf hierin en ben jij geïnteresseerd? Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl. Je kunt reageren tot en met XX augustus 2026 . Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dit betekent dat selectiegesprekken doorlopend plaatsvinden. Wacht dus niet te lang met reageren, als we onze nieuwe collega hebben gevonden kan het zo zijn dat de vacature eerder sluit.  

Meer informatie?

Wil je meer inhoudelijke informatie over de functie? Neem dan gerust contact met ons op:

• Marina Sal (Teamleider VTH Handhaving en APV): (06) 53 811 834 of via marina.sal@duoplus.nl
• Mirjam Buijs (Teamleider VTH Omgevingswet): (06) 51 173 800 of via mirjam.buijs@duoplus.nl

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs!