Vacature Informatiebeheerder Postintake en Archief

Duo+ zoekt een enthousiaste Medewerker informatiebeheer voor cluster postintake en archief voor minimaal 32 uur per week die zorgt voor een zorgvuldige verwerking van post en documenten, en collega’s ondersteunt bij het beheren van informatie. 

Word jij onze nieuwe schakel binnen team interne dienstverlening?

Jouw plek binnen Duo+
Je komt te werken in team Interne Dienstverlening, cluster Postintake en Archief. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren, verwerken en toegankelijk maken van informatie binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s en draagt bij aan de kwaliteit van de informatievoorziening.  

De vaste standplaats van team Interne Dienstverlening is gemeentehuis Uithoorn.

Jouw werkzaamheden

• Duo+ werkt zaakgericht en digitaal. Afdeling Postintake en Archief is onder andere verantwoordelijk voor het digitaal maken en registreren van post in het zaaksysteem en het beheren van de archieven
• Als informatiebeheerder houd jij je tevens bezig met procesgerichte ondersteuning en adviseer je collega’s over het juist verwerken van informatie. Je signaleert waar teams hulp nodig hebben en adviseert daarin de juiste werkwijze. 
• Voor deze functie ligt de focus op de digitalisering van alle inkomende post in het zaaksysteem, het adviseren van collega’s en het ondersteunen bij projecten en archiefwerkzaamheden. 

Wie zoeken wij?
Jij bent iemand die:

• In het bezit is van minimaal een afgeronde MBO-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van Informatiemanagement/Administratie of ervaring in een soortgelijke functie; 
• In het bezit is, of bereid is te behalen, van opleiding SOD-I
• Ervaring heeft binnen een gemeentelijke-/overheidsorganisatie (is een pre);
• Affiniteit heeft met zaakgericht werken;
• Gestructureerd en nauwkeurig werkt;
• Klantgericht en behulpzaam is in de samenwerking met collega’s
• Proactief meedenkt en zich graag verder ontwikkelt binnen het vakgebied

Wat bieden we jou?
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. 

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een salaris van minimaal € 2.484,- en maximaal € € 3.908 bruto per maand op basis van 36 uur per week. (cao Gemeenten).

Daarnaast ontvang je:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Flexibiliteit om (deels) thuis te werken;

Over onze organisatie Duo+ 
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling.

Neem een kijkje op Organisaties voor meer informatie. 

Interesse?
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer via het sollicitatieformulier hieronder.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Denise Kuijper, Teamleider Interne Dienstverlening a.i. via denise.kuijper@duoplus.nl of 06-2472 6777.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.