Specialist Burgerzaken

Maak het verschil bij Burgerzaken Duo+ met jouw oog voor kwaliteit

Voor Duo+ zijn wij voor 24 - 32 uur per week op zoek naar een Specialist Burgerzaken. Je bent onderdeel van het team Burgerzaken en KCC bij Duo+. Ben jij nauwkeurig, betrokken en weet je alles van Burgerzaken? Ga dan deze uitdaging aan!

Je plek in de organisatie
Je komt te werken in het team Burgerzaken en KCC van Duo+. Dit enthousiaste team bestaat uit ruim 30 medewerkers en werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn. De taak van het team Burgerzaken is registratie, onderhoud en actualisatie van de BRP. Daarnaast verzorgt zij taken met betrekking tot de Burgerlijke Stand. Burgerzaken verstrekt correcte, betrouwbare en volledige informatie en documenten aan burgers en landelijke afnemers. Burgerzaken organiseert ook de verkiezingen voor de gemeenten Ouder-Amstel en Uithoorn.

Je functie
Als Specialist Burgerzaken draag je, samen met je 4 collega’s in de backoffice, bij aan alle voorkomende werkzaamheden in de backoffice Burgerzaken. Hiervoor behandel en beoordeel je klantvragen; schriftelijk, telefonisch of aan de balie over alle taken en producten van Burgerzaken. Je werkzaamheden omvatten onder andere de volgende taken: 

• Je maakt akten op van de Burgerlijke Stand aan de hand van complexe wet- en regelgeving. Hierbij pas je zo nodig internationaal privaat recht (IPR) en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je behandelt aangiften van vestiging vanuit het buitenland en (her)vestiging. 
• Je behandelt aanvragen naturalisatie/optie, neemt verklaringen onder ede af en beoordeelt buitenlandse brondocumenten.
• Je actualiseert de BRP op basis van (buitenlandse) brondocumenten. Ook hierbij pas je IPR en buitenlands personen- en familierecht toe.
• Je plaatst latere vermeldingen bij registerakten, o.a. op basis van beschikkingen van de Rechtbank, Koninklijk Besluiten, verzoeken van burgers, etc.
• Je toetst Rechtbank beschikkingen en overige complexe documenten op juistheid en volledigheid.
• Je beoordeelt meldingen voorgenomen huwelijk en voltrekt incidenteel (eenvoudige) huwelijken op het gemeentehuis.
• Daarnaast ondersteun je bij grotere projecten binnen het team, bijvoorbeeld de verkiezingen.

Je profiel
Voor deze uitdagende functie verwachten wij dat je concrete ervaring als medewerker burgerzaken bij een andere gemeente hebt opgedaan. Daarnaast ben je bij voorkeur in het bezit van een diploma MLO (Medewerker Lokale Overheid) en certificaten van de modules en opleidingen, zoals Identiteit en identiteitsdocumenten M1A, migratie, afstamming, nationaliteit, Brondocumenten M1B, personen en familierecht en de module adresonderzoek H3A, H3B en H9 en Awb Procesrecht.

Tenslotte ben je digitaal vaardig en heb je, bij voorkeur, ervaring met de Burgerzaken applicatie van PinkRoccade: iBurgerzaken.

Ons aanbod
Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is gewaardeerd op schaalniveau 9 ,minimaal € 3426,-- en maximaal € 4908,-- bruto per maand op basis van een fulltime werkweek (36 uur). 

Een aanloopschaal kan van toepassing zijn bij minder relevante kennis en ervaring en/of indien wij je op gaan leiden voor deze functie.

Daarnaast ontvang je:

• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, te gebruiken voor bijvoorbeeld opleiding of extra verlof;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ABP-pensioen, reiskostenvergoeding en een uitstekende verlofregeling;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;
• Een gedreven team van fijne collega’s.

Over onze organisatie Duo+ 
Duo+ is in januari 2016 opgericht als ambitieuze uitvoeringsorganisatie door drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (rond de 14.500 inwoners), de gemeente Diemen (rond de 33.000 inwoners) en de gemeente Uithoorn (rond de 31.000 inwoners).

Duo+ is een informele organisatie met gedreven denkers en doeners. Zij zijn actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Het is de taak van Duo+ om in de rol van opdrachtnemer de drie gemeenten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ te ondersteunen bij de bedrijfsvoering en biedt dienstverlening aan de inwoners en ondernemers. Duo+ levert de gemeenten de afgesproken diensten en producten. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag.

De omgangsvorm in de samenwerking met de gemeenten is op basis van gelijkwaardigheid, daarbij is een prettige en transparante werkwijze van belang. Samen staan ze voor de gezamenlijke opgave van een sterke en efficiënte samenwerking die ten goede komt aan inwoners en bedrijven binnen de drie gemeenten. Er werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de interne en externe gemeentelijke dienstverlening ten behoeve van ruim 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Het is de missie van Duo+ om ervoor te zorgen dat de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn hun lokale opgaven kunnen realiseren, vanuit de visie om waarde toe te voegen door advisering, uitvoering en uitwisseling. 

Interesse?
Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer via www.werkenvoordeduogemeenten.nl.

Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maarten Bouwman, teamleider Burgerzaken en KCC, bereikbaar via mail maarten.bouwman@duoplus.nl en/of telefoonnummer (020) 304 3336.

Voor alle functies binnen de DUO-organisaties is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten worden door ons vergoed. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces.

Acquisitie stellen we niet op prijs!